MÁS DE 56 MIL DOCUMENTOS FIRMADOS ELECTRÓNICAMENTE GRACIAS A LA PLATAFORMA CERO PAPEL, CON UN AHORRO DE 13 MILLONES DE PESOS

El uso de la plataforma Cero Papel como canal único de comunicación entre los sujetos obligados de la administración pública estatal y la Comisión Estatal de Mejora Regulatoria de Tlaxcala (CEMERT) permitió la firma electrónica de más de 56 mil documentos gubernamentales entre enero y septiembre de 2024, lo que representó un ahorro de 13 millones de pesos.

Javier Marroquín Calderón, titular de la Secretaría de Desarrollo Económico (Sedeco), destacó que la plataforma Cero Papel es una iniciativa que se ha venido perfeccionando a lo largo de los años, con el objetivo de generar ahorros en la administración pública, simplificar los trámites para los ciudadanos y eliminar la necesidad de que los funcionarios se encuentren físicamente en las oficinas para firmar documentos.

“Este sistema no solo agiliza los trámites, sino que también genera ahorros y contribuye al cuidado del medio ambiente”, aseguró Marroquín Calderón en entrevista.

AHORRO Y EFICIENCIA CON FIRMA ELECTRÓNICA

Como ejemplo del ahorro que ha generado la plataforma, el titular de Sedeco mencionó que antes, enviar un documento de su dependencia al Fideicomiso de Ciudad Industrial Xicohténcatl (Fidecix) costaba 203 pesos, sin contar el tiempo invertido. Ahora, gracias a la plataforma, el envío se realiza de forma electrónica, lo que permite al remitente recibir una notificación cuando el documento es leído por el destinatario, eliminando cualquier excusa para no recibirlo.

“Con Cero Papel, los documentos se redactan y se envían electrónicamente, y el destinatario recibe un aviso de que ya fue recibido y leído. Esto facilita las respuestas a la ciudadanía sin que el funcionario tenga que estar presente en la oficina”, explicó.

AVANCES Y METAS PARA 2025

Marroquín Calderón mencionó que aunque algunos ciudadanos aún solicitan documentos impresos debido a cuestiones culturales, el objetivo es llegar a que el 100% de los documentos gubernamentales sean firmados electrónicamente. Afirmó que las 64 dependencias estatales ya están incorporadas al sistema, aunque algunas lo utilizan más que otras. No obstante, subrayó que para el final de este gobierno, todas deberán implementar la firma electrónica al 100%, ya que esta medida está respaldada por ley.

Sobre las metas de firma electrónica para 2025, el titular de Sedeco destacó que el número de documentos firmados crecerá considerablemente. En 2024, se planteó la meta de 7 mil firmas electrónicas, y ya se han alcanzado 56 mil. Las dependencias que más utilizan esta plataforma son la Secretaría de Infraestructura (SI), la Secretaría de Movilidad y Transportes (SMyT) y Sedeco.

TRABAJO CON EL CONGRESO DEL ESTADO PARA DIGITALIZAR LAS CUENTAS PÚBLICAS

Marroquín Calderón también mencionó que se está trabajando con el Congreso del Estado para que las cuentas públicas de los entes fiscalizables sean firmadas electrónicamente. “Este es el reto para 2025. Ya hemos tenido acercamientos con el Congreso y les hemos ofrecido nuestro apoyo. El tema jurídico es algo en lo que debemos colaborar a través de mesas de trabajo”, explicó.

Destacó los beneficios de esta transición digital, especialmente en términos de ahorro y sostenibilidad. “Imagina cuánto se ahorrará el Congreso y el Órgano de Fiscalización Superior (OFS) al eliminar el transporte de cajas llenas de documentos y el uso excesivo de papel. Esto no solo reduce costos, sino que también contribuye al cuidado del medio ambiente”, concluyó.